Prosedur Operasi Standard

SOP & Aliran Kerja

Panduan rasmi pasukan Committee untuk pengurusan rakaman video Zoom, muat naik Google Drive, dan Facebook.

Task Rotate: Upload WBM

Sila alert untuk task muat naik WBM ke Facebook. Task ini berputar (rotate) antara ahli committee mengikut minggu acara tersebut berlangsung.

Tarikh Hari Ini
Memuatkan...
Upcoming Upload WBM
Memuatkan...
Update Tracker

Jadual Committee

Event Bulanan

PLTTaufik
PLT (Indonesia)Taufik
NDOJunaidi
NDO (Indonesia)Ameer
GANRajab
GAJunaidi
GPPSyariz
PreMDFathul
MDRashid
FMDFathul
VeteranAmeer

Event Mingguan

Today: Memuatkan...
WBM
Minggu 01 - Fathul
Minggu 02 - Rajab
Minggu 03 - Junaidi
Minggu 04 - Rashid
Minggu 05 - Fathul
WGC - New DealerSyariz
WGC - 50 BelowTaufik
WGC - PreMDTaufik
PWJunaidi
Tuesday SharingRajab
Q&ARashid
ID - TalkshowAmeer
ID - WGCAmeer

Pautan Penting

Sheet

Recording Tracker

Semak dan kemaskini status rakaman terkini.
Telegram

Caption & Gambar Event

Dapatkan caption dan gambar event disini untuk upload di Facebook
Web

Book of The Month

Dapatkan pautan buku cadangan bulan ini.
Canva

Template Thumbnail Facebook

Edit gambar event di canva sebelum upload di Facebook

SOP Utama

  1. 1

    Muat Turun Video

    Muat turun rakaman video dari Zoom (G100 Zoom) terus ke PC saja.

  2. 2

    Muat Naik ke Google Drive

    Muat naik video dari PC ke Google Drive (G100 Network Workspace). Pastikan ia dimasukkan ke dalam folder yang betul dan mematuhi format penamaan fail yang ditetapkan.

  3. 3

    Padam Video di Zoom

    Padam video dari akaun Zoom selepas ia berjaya dimuat naik ke Google Drive untuk menjimatkan ruang penyimpanan.

    Pengecualian Penting!

    Video event PLT & NDO TIDAK BOLEH dipadam. Ia perlu dibiarkan di dalam Zoom sehinggalah event bulan berikutnya berlangsung.

  4. 4

    Muat Naik ke Facebook

    Muat naik video ke Halaman Facebook G100. Langkah ini HANYA untuk event berikut:

    WBM GPP PreMD MD FMD
  5. 5

    Kemaskini Tracker

    Kemaskini fail Recording Tracker dengan status terkini.

SOP Facebook

1. Ubah Suai Caption

Ubah suai caption dari info tajuk webinar & speaker dari info event di telegram.

2. Pautan Buku

Gantikan pautan untuk segmen Book of the Month terkini.

3. Thumbnail

Sunting gambar dari Telegram guna templat Canva.

4. Pos & Muat Naik

Muat naik video berserta teks dan thumbnail ke Facebook.

Contoh Format Caption 

WBM  🗓 5 April 2026 (Ahad) 🕘 8.30 malam

DEALER BASIC TOOL SET
🎤 Star Founder Master Dealer,
Dr Nik Fatihah Ahmad Juhari

ATTITUDE TO INVEST
🎤 Star Founder Master Dealer,
Puan Suryati Bujang Sangga

PGMALL BY G100
🎤 2 Star Founder Master Dealer,
Puan Yang Nor Esiah

Book of the Month :
📕How To Win Friends & Influence People - DALE CARNEGIE
🎤 Master Dealer, Tuan Aswan Bin Baba

Beli & dapatkan buku di PGMall : https://pgmall.my/p/M270/6658

Status Tracker

Status Drive & FB

  • Sedang diproses Pending
  • Selesai dimuat naik Complete
  • Tiada rakaman No Rec

Status Zoom

  • Masih ada di Zoom Available
  • Telah dipadam Deleted
  • Tiada rakaman No Recording
  • Tiada Event pada hari tersebut Cuti
  • Status tidak pasti Unknown

Automated: Kelayakan Kupon

Sistem check kelayakan kupon dah automated ikut Status dalam tracker. Untuk pastikan 100%:

1

Task siap tapi Status masih 'Pending' → update ke Complete

2

Event tiada recording (cuti/cancel) → update ke No Rec, bukan biar 'Pending'

Self-check % masing-masing di tab Summary → dropdown Pilih Bulan.